Företag som vill köpa mer ansvarsfullt producerade kontorsmöbler möter ofta flera märken och miljöbegrepp i offerterna. Men Möbelfakta, Svanen och FSC svarar inte på exakt samma frågor. Vissa gäller en möbels kvalitet, material och leveranskedja, medan andra framför allt handlar om skogsbaserade råvaror.

Här reder vi ut skillnaderna och visar vad inköpare bör begära skriftligt för att kunna jämföra möbler utan vaga hållbarhetspåståenden.

Möbelfakta: krav på produkt och leveranskedja

Möbelfakta är ett system för möbler som omfattar kvalitet, miljö och ansvarsfulla leveranskedjor. Kraven utvecklas och uppdateras över tid. Att en leverantör generellt arbetar med Möbelfakta betyder inte att varje möbel i katalogen automatiskt är märkt.

Be därför om exakt produktnamn och utförande samt kontrollera att den aktuella produkten omfattas av deklaration eller intyg. Se Möbelfaktas egen information och aktuella kravspecifikationer för den version som gäller.

Svanen: tredjepartsmärkning med produktkriterier

Svanen är en nordisk miljömärkning med kriterier för bland annat möbler och inredning. Kraven omfattar olika delar av produktens livscykel och uppdateras periodiskt. Även här är det viktigt att kontrollera att rätt produkt och rätt utförande faktiskt ingår i en giltig licens.

Utgå inte från att en möbel är Svanenmärkt bara för att tillverkaren har andra Svanenmärkta produkter. På Svanens information om möbelkriterier beskrivs vilka delar av hållbarhetsarbetet märkningen tar hänsyn till.

FSC: märkning för skogsbaserat material

FSC gäller skogsbruk och spårbarhet för skogsbaserade material. Enligt FSC finns flera olika produktmärkningar:

• FSC 100%: det skogsbaserade materialet kommer från FSC-certifierade skogar.
• FSC Mix: en blandning av FSC-certifierat material, återvunnet material och/eller kontrollerat virke enligt systemets villkor.
• FSC Recycled: skogsbaserat material som är återvunnet.

FSC innebär alltså inte i sig att alla andra delar av en möbel – exempelvis textil, skum, metall och konstruktion – är miljömärkta. Läs mer i FSC:s förklaring av märkningarna.

Jämför intyg på produktnivå, inte företagsnivå

När ni får en offert bör ni be om specifik dokumentation för just de produkter, material och färgval som offereras. Om en stol erbjuds med flera typer av klädsel behöver ni säkerställa att eventuella krav gäller även den valda varianten.

Märkning är en del av livscykelkostnaden

Vid kontorsinköp är det även relevant att fråga om möbeln går att reparera, om reservdelar finns och om samma utförande kan kompletteras om några år. En produkt utan rätt dokumentation blir inte automatiskt bra eller dålig, men det blir svårare att styrka dess egenskaper.

Innan ni byter ut fullt fungerande möbler kan ni också inventera vad som kan återbrukas eller kompletteras. Läs vår guide om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.

Så skriver ni en tydlig inköpsförfrågan

1. Beskriv användningsmiljön och funktionella krav.
2. Specificera vilka miljö- eller hållbarhetskrav som måste kunna styrkas.
3. Begär produkt- och utförandespecifika intyg.
4. Jämför livslängd, skötsel, service och reservdelar.
5. Dokumentera märkning, licens och levererad variant.
6. Stäm av avvikelser innan beställning.

Aktiv Miljö hjälper till med möblering och produktval till företag. Vi kan diskutera vilken dokumentation som behöver tas fram för de specifika produkter ni tittar på. Boka rådgivning här.