Priset på ett höj- och sänkbart skrivbord säger inte alltid vad en komplett arbetsplats kostar. Två offerter kan se likvärdiga ut men avse olika storlek, stativ, tillbehör eller leveransvillkor. För företag är det därför klokt att jämföra hela kostnaden per färdig arbetsplats.

Här går vi igenom vad som brukar påverka priset och hur ni kan begära jämförbara offerter för ett eller många skrivbord, utan att utgå från tillfälliga kampanjpriser.

Vad ingår i grundpriset?

Kontrollera först om priset avser ett komplett bord med skiva eller enbart ett stativ. Skrivbord upp och ner med två motorer är ett exempel på ett komplett alternativ i sortimentet, medan stativ med två motorer är en annan typ av produkt.

Begär därför en rad per ingående del: stativ, bordsskiva, kontrollpanel och eventuella kabeltillbehör. Kontrollera även vilken storlek och färg som offerten avser. En låg ingångssumma kan annars bli missvisande.

Vilka val påverkar kostnaden mest?

Motorer, stabilitet och höjdspann

Jämför motorlösning, angiven belastning, höjdintervall och stabilitet. Det är inte så att två motorer automatiskt är rätt för alla verksamheter; arbetsytans storlek och belastning avgör vad som behövs. Begär specifikationer som går att jämföra.

Skiva och storlek

En större arbetsyta eller en annan skivtyp kan ändra både pris och funktion. Utgå från skärmar, datorutrustning och utrymmet i lokalen. En alltför liten skiva kan leda till kompletteringsköp i efterhand.

Tillbehör

Kabelränna, skärmarm, genomföringar och andra lösningar kan behövas för att arbetsplatsen ska fungera. Se dem som separata poster i kalkylen. Exempelvis har Aktiv Miljö monitorarmar för två skärmar, men kontrollera deras kompatibilitet med vald bordsskiva.

Räkna pris per färdig arbetsplats

En enkel kalkyl gör erbjudandena tydligare:

Totalkostnad för projektet delat med antal arbetsplatser ger ett mer rättvist jämförelsemått. Be om pris med samma momshantering och samma leveransförutsättningar.

Undvik de vanligaste budgetmissarna

Ta höjd för eluttag, kabeldragning, väggplacering och förflyttning i samband med installation. Om det finns många arbetsplatser behöver bordens höjdspann passa de tänkta användarna. Det kan också vara viktigt att planera standardmått och reservdelshantering för framtida kompletteringar.

Om ett bord ska användas i en reception, klinik eller annan miljö än traditionellt skrivbordsarbete kan kraven vara annorlunda. Läs gärna vår guide om höj- och sänkbara arbetsbord i andra miljöer.

Begär en offert som går att jämföra

Skicka antal bord, ungefärliga mått, lokalens adress, behov av montering och önskade tillbehör. Det blir lättare att få ett användbart svar om ni även beskriver vilken datorutrustning som ska stå på borden. Boka rådgivning med Aktiv Miljö när ni vill jämföra lösningar för flera arbetsplatser.