På ett mindre kontor måste varje kvadratmeter fungera. Förvaring nära skrivbordet är praktiskt, men fel lösning kan blockera benutrymme, göra städningen svårare eller ta upp onödigt mycket golvyta. Valet står ofta mellan skrivbordslåda, hurts och fristående skåp.

Den här guiden hjälper företag att välja lösning utifrån arbetsmaterial, säkerhet och hur ofta arbetsplatserna byter användare. Den handlar om förvaring vid arbetsbordet, inte om hela kontorets personliga skåpsystem.

Kartlägg vad som faktiskt behöver finnas nära

Inventera innan ni köper. En arbetsplats med laptop, headset och ett anteckningsblock behöver sällan samma förvaringsvolym som ekonomiavdelningens plats med papper och mappar. Separera saker som används dagligen från sådant som kan ligga i gemensamma skåp.

Fråga även om arbetsplatserna är fasta eller delas av flera personer. Om samma bord används av olika medarbetare kan individuell låsbar förvaring behöva placeras separat.

Alternativ 1: en låda under skrivbordet

En kompakt skrivbordslåda kan räcka för små tillbehör när golvytan är begränsad. Kontrollera hur långt lådan bygger ned under skivan och om det blir konflikt med knän, armstöd eller bordsstativ.

Om bordet är höj- och sänkbart måste ni dessutom kontrollera monteringen och att den inte stör bordets rörelse. Utgå inte från att alla lådor fungerar med alla bord.

Alternativ 2: en flyttbar hurts

En Hurts Basic eller en annan rullhurts ger mer avgränsad förvaring och kan ofta flyttas när möbleringen ändras. Kontrollera totalbredd, djup, lådutdrag och om hjulen har lämplig funktion för golvytan.

En hurts kan samtidigt ta plats som behövs för ben eller städning. Prova den under skrivbordet med användaren på plats, inte bara i en tom ritning.

Alternativ 3: gemensamt skåp en bit från bordet

Ett förvaringsskåp kan vara bättre för mappar och utrustning som inte behöver stå direkt intill användaren. Fördelarna kan vara mer sammanhållen förvaring och friare arbetsytor. Nackdelen är att medarbetarna behöver resa sig för att hämta saker.

Vid delade arbetsplatser behöver ni också tänka på vem som får tillgång till respektive fack och hur personliga saker förvaras. Läs vår separata guide om personlig förvaring på flexibla kontor för de organisatoriska frågorna.

Mät hela arbetsplatsen – inte bara förvaringsmöbeln

Skriv upp bordets bredd och djup, fritt utrymme under skivan, gångstråk och plats för stolen. Kontrollera också var eventuella kablar, datorhållare och skärmarmar sitter. Förvaringsmöbeln ska inte begränsa ett justerbart bords rörelse.

För små kontor kan färre, genomtänkta förvaringslösningar skapa mer rörelsefrihet än att varje skrivbord får maximal egen förvaring. Vår guide Inreda ett litet kontor tar upp möbleringsplanen som helhet.

Checklista för inköpare

1. Vilka saker behöver finnas inom armlängds avstånd?
2. Behövs låsning eller tillgång för flera personer?
3. Får förvaringen plats utan att minska benutrymmet?
4. Kan den användas med ett höj- och sänkbart bord?
5. Hur fungerar städning och eventuell ommöblering?
6. Går det att komplettera med samma möbel senare?

Ta gärna med en enkel skiss vid ett möte med Aktiv Miljö så kan vi diskutera vilka alternativ som passar lokalen.