När flera personer använder samma kontorsstol blir justerbarheten extra viktig. Stolen måste kunna ställas om utan krångel och fungera tillsammans med arbetsbordets höjd.

Utgå från användningen – inte enbart från planritningen

Prova hur lätt det är att ändra sitthöjd, ryggstöd och armstöd. Kontrollera att reglagen går att hitta och förstå även för någon som inte känner stolen sedan tidigare.

Gör gärna en enkel behovslista med aktiviteter, antal samtidiga användare och utrustning. Det gör det lättare att jämföra olika möbleringsförslag och att prioritera när ytan eller budgeten är begränsad.

Planera rätt möbler och zoner

Utgå från användarnas varierande kroppsmått och arbetsuppgifter. En enda stolmodell passar inte nödvändigtvis alla; ibland behövs alternativa storlekar eller modeller.

Ställ ut måtten i en ritning och kontrollera hur möblerna fungerar när någon sitter, står, öppnar förvaring eller går genom rummet. Möbler som ser luftiga ut i en katalog kan ta betydligt mer plats vid användning.

Detaljer som ofta missas

Inför en enkel rutin för att ställa in stolen vid dagens början. Kontrollera också att hjul och golvunderlag fungerar tillsammans.

Tänk också på rengöring, slitage, eluttag och hur rummet kan behöva förändras. Behovet kan se annorlunda ut om ett år, så en lösning som kan kompletteras eller möbleras om är ofta värd att undersöka.

En praktisk checklista inför beställning

1. Dokumentera vilka arbetsuppgifter och aktiviteter ytan ska stödja.
2. Mät tillgänglig golvyta och markera dörrar, fönster, el och fasta installationer.
3. Kontrollera utrymme för stolar, passager och åtkomst till förvaring.
4. Testa hur möblerna fungerar för olika användare, inte bara en person.
5. Välj material och konstruktion utifrån hur ofta möblerna används.
6. Gå igenom möjligheten att anpassa lösningen om verksamheten växer eller ändras.

Så kommer ni vidare

Aktiv Miljö hjälper företag att planera kontorsmöblering och hitta lösningar för olika arbetsuppgifter. Vi har showroom i Stockholm där ni kan diskutera möbler och material. Boka ett möte eller showroombesök för hjälp med delade skrivbord och lättjusterade arbetsstolar.

Fördjupa er gärna i vår guide om att välja ergonomiska kontorsstolar till företag och artikeln om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.