Ett konferensbord kan se lagom stort ut på en produktbild men bli svårt att använda om stolarna inte kan skjutas bakåt. Därför behöver ni mäta hela mötesytan, inte bara bordsskivan, innan ni beställer.

Börja med rummets fria mått

Mät vägg till vägg och markera dörrarnas öppningsriktning, fönster, element, förvaring, skärmar och andra hinder. Rita sedan in bordets yttermått. Det fria avståndet från bordskant till vägg eller möbel är avgörande för hur lätt man kan sätta sig och passera bakom stolarna.

Räkna med utdragna stolar

En konferensstol tar större plats när någon sitter på den eller reser sig. Prova gärna med en verklig stol och markera på golvet hur långt den behöver kunna dras ut. Behöver kollegor gå bakom sittande personer krävs mer utrymme. Måtten påverkas av stolarnas djup, armstöd och om stolarna är snurrbara.

Hur många får plats vid bordet?

Antalet sittplatser påverkas av bordets längd, benplacering och stolarnas bredd. En smal stol utan armstöd kan kräva mindre sidoutrymme än en bred konferensfåtölj. Räkna inte bara platser utifrån tillverkarens maximala antal: kontrollera hur mötet faktiskt ska fungera med datorer, anteckningsblock och servering på bordet.

Skärm, whiteboard och videomöten

Placera mötesbordet så att alla ser presentationsskärmen utan att behöva vrida kroppen kraftigt. Kontrollera även kamerans synfält vid videomöten, eluttag och hur kablar ska ledas. Om ni använder whiteboard behöver den vara synlig och åtkomlig.

Gör ett enkelt golvtest före köp

1. Tejpa upp bordets yttermått på golvet.
2. Ställ ut de konferensstolar ni tänker använda, eller motsvarande stolar.
3. Prova att sätta er, resa er och gå bakom varandra.
4. Öppna dörrar och kontrollera passager och tillgänglighet.
5. Kontrollera siktlinjer mot skärm och whiteboard.

För flexibla lokaler kan ni även läsa vår guide om möblering av flexibla konferensrum.

Ta hjälp med möbleringsförslaget

Aktiv Miljö hjälper företag att planera mötesrum och kontorsinredning. Vi har showroom i Stockholm. Boka ett möte så kan vi diskutera rumsstorlek, bord, stolar och användning innan ni beställer.