Ett aktivitetsbaserat kontor fungerar bäst när varje zon stödjer en tydlig uppgift. Börja med att kartlägga hur många som arbetar koncentrerat, samarbetar, ringer och möts under en vanlig vecka.

Utgå från användningen – inte enbart från planritningen

Skrivbord och stolar behöver kunna anpassas av olika användare. Planera separata platser för längre koncentrationspass och andra för korta avstämningar.

Gör gärna en enkel behovslista med aktiviteter, antal samtidiga användare och utrustning. Det gör det lättare att jämföra olika möbleringsförslag och att prioritera när ytan eller budgeten är begränsad.

Planera rätt möbler och zoner

Skapa tydliga platser för samtal och digitala möten. Om samtal sker intill tysta arbetsplatser kan ljudstörningar bli ett problem även när möblerna är bra.

Ställ ut måtten i en ritning och kontrollera hur möblerna fungerar när någon sitter, står, öppnar förvaring eller går genom rummet. Möbler som ser luftiga ut i en katalog kan ta betydligt mer plats vid användning.

Detaljer som ofta missas

Undvik att dimensionera enbart efter genomsnittlig närvaro. Studera när många faktiskt är på kontoret och var köer eller platsbrist uppstår.

Tänk också på rengöring, slitage, eluttag och hur rummet kan behöva förändras. Behovet kan se annorlunda ut om ett år, så en lösning som kan kompletteras eller möbleras om är ofta värd att undersöka.

En praktisk checklista inför beställning

1. Dokumentera vilka arbetsuppgifter och aktiviteter ytan ska stödja.
2. Mät tillgänglig golvyta och markera dörrar, fönster, el och fasta installationer.
3. Kontrollera utrymme för stolar, passager och åtkomst till förvaring.
4. Testa hur möblerna fungerar för olika användare, inte bara en person.
5. Välj material och konstruktion utifrån hur ofta möblerna används.
6. Gå igenom möjligheten att anpassa lösningen om verksamheten växer eller ändras.

Så kommer ni vidare

Aktiv Miljö hjälper företag att planera kontorsmöblering och hitta lösningar för olika arbetsuppgifter. Vi har showroom i Stockholm där ni kan diskutera möbler och material. Boka ett möte eller showroombesök för hjälp med arbetsplatser, fokusrum och samarbetsytor.

Fördjupa er gärna i vår guide om att välja ergonomiska kontorsstolar till företag och artikeln om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.