Ett mötesrum kan fungera utmärkt för samtal runt bordet men sämre för deltagare på distans. Möbleringen behöver planeras tillsammans med kamera, mikrofon, skärm och belysning.

Utgå från användningen – inte enbart från planritningen

Börja med hur många som normalt deltar och var kameran ska stå. Kontrollera att deltagarna syns utan att sitta bakom varandra.

Gör gärna en enkel behovslista med aktiviteter, antal samtidiga användare och utrustning. Det gör det lättare att jämföra olika möbleringsförslag och att prioritera när ytan eller budgeten är begränsad.

Planera rätt möbler och zoner

Placera skärmen så att personer runt bordet kan se distansdeltagare utan att vända ryggen åt varandra. Undvik starkt motljus bakom ansikten.

Ställ ut måtten i en ritning och kontrollera hur möblerna fungerar när någon sitter, står, öppnar förvaring eller går genom rummet. Möbler som ser luftiga ut i en katalog kan ta betydligt mer plats vid användning.

Detaljer som ofta missas

Ljudmiljön är avgörande. Hårda ytor och långa avstånd till mikrofonen kan göra tal svårare att uppfatta. Testa rummet med ett riktigt samtal före slutlig möblering.

Tänk också på rengöring, slitage, eluttag och hur rummet kan behöva förändras. Behovet kan se annorlunda ut om ett år, så en lösning som kan kompletteras eller möbleras om är ofta värd att undersöka.

En praktisk checklista inför beställning

1. Dokumentera vilka arbetsuppgifter och aktiviteter ytan ska stödja.
2. Mät tillgänglig golvyta och markera dörrar, fönster, el och fasta installationer.
3. Kontrollera utrymme för stolar, passager och åtkomst till förvaring.
4. Testa hur möblerna fungerar för olika användare, inte bara en person.
5. Välj material och konstruktion utifrån hur ofta möblerna används.
6. Gå igenom möjligheten att anpassa lösningen om verksamheten växer eller ändras.

Så kommer ni vidare

Aktiv Miljö hjälper företag att planera kontorsmöblering och hitta lösningar för olika arbetsuppgifter. Vi har showroom i Stockholm där ni kan diskutera möbler och material. Boka ett möte eller showroombesök för hjälp med hybridmöten, kameravinklar och möblering.

Fördjupa er gärna i vår guide om att välja ergonomiska kontorsstolar till företag och artikeln om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.