Ett konferensbord kan vara stort och snyggt men ändå fungera dåligt om deltagarna inte når ström eller om laddkablar dras tvärs över mötesytan. Eluttag i konferensbordet behöver planeras tillsammans med antalet platser, bordets konstruktion och vilken teknik som används i rummet.

Den här guiden riktar sig till företag som ska inreda eller uppgradera mötesrum. Fokus ligger på planeringen av laddning och anslutningar, inte på att göra egna elinstallationer.

Börja med mötets verkliga teknikbehov

Inventera vilka enheter som normalt används: bärbara datorer, videomötesutrustning, skärmar och eventuella bordsmikrofoner. Ett rum där deltagarna mest lyssnar behöver kanske färre anslutningar än ett projektmöte där alla arbetar på varsin dator.

Ta också reda på om deltagarna använder USB-C, vanliga nätadaptrar eller andra anslutningar. Ett uttag som verkar modernt kan vara otillräckligt om den aktuella utrustningen kräver annan effekt eller anslutning. Kontrollera specifikationerna, inte bara uttagets utseende.

Var ska uttagen placeras?

Placera anslutningarna där deltagarna faktiskt sitter. Om bordet har många platser kan ett enda uttag i ena änden leda till långa kablar över skivan. Samtidigt kan för många öppningar göra bordet svårare att hålla rent och påverka dess konstruktion.

Markera stolarna på en skiss och rita in var varje deltagare ska kunna ansluta sin utrustning. Kontrollera att luckor och uttag går att nå utan att flytta mötesutrustning eller skärmar.

Bordsuttag, klämfäste eller genomföring?

Det finns olika sätt att ge tillgång till ström. Ett Powerport är en produkt att undersöka för integrerade anslutningar. Ett Office Power Clamp är ett annat alternativ att jämföra när infästningen vid bordskanten är relevant. För vissa projekt kan även Powerdot-paket vara aktuellt.

Kontrollera alltid vilka delar som ingår i paketet, vilken bestyckning som erbjuds och om den är avsedd för svensk elstandard. En produkt med en utländsk uttagskonfiguration ska inte beställas av misstag.

Planera kablarna under bordet

Det som inte syns ovanför bordsskivan måste fortfarande fungera under den. Se över bordsstativ, kabelränna, vägguttag och var sladdarna ska gå till golv eller vägg. Undvik kabeldragning som stör benutrymme, städning eller passage runt bordet.

Om bordet har flyttbara delar eller ska kunna möbleras om måste även anslutningarna planeras för det. Låt ett registrerat elinstallationsföretag utföra sådant arbete som räknas som fast elinstallation. Följ tillverkarnas anvisningar för bordsuttag och tillbehör.

Glöm inte videomöten och service

En anslutningslösning ska inte bara fungera vid invigningen. IT behöver kunna byta utrustning, felsöka en port och uppgradera dockningsstationer. Dokumentera därför vilka uttag som finns, hur de är anslutna och hur man får åtkomst vid service.

Se även vår artikel Planera mötesrum för videomöten för hur möbler, skärmplacering och ljudmiljö påverkar helheten.

Checklista före inköp

1. Hur många personer ska kunna ladda samtidigt?
2. Vilka kontakter och effekter kräver utrustningen?
3. Var sitter deltagarna och var behöver uttagen finnas?
4. Är produkten kompatibel med bordsskivans material och mått?
5. Hur dras kablarna under bordet och vidare till rummets anslutningar?
6. Kan IT komma åt installationen för service?
7. Vem ansvarar för elinstallation och funktionskontroll?

Ta med en möbleringsskiss och en lista över utrustningen när ni bokar rådgivning hos Aktiv Miljö. Då kan vi diskutera bord och tillbehör som passar ihop.