En utbildningslokal behöver ofta kunna användas på flera sätt: föreläsning ena dagen, workshop nästa och ett större möte veckan därpå. Stapelbara konferensstolar kan underlätta ommöblering, men de måste också vara bekväma, stabila och möjliga att förvara utan onödigt arbete.

För inköpare är det därför viktigt att bedöma hela flödet – från deltagarnas sittande till hur stolarna flyttas och staplas efteråt.

Hur länge sitter deltagarna?

Vid korta informationsmöten kan enkelhet och låg vikt väga tungt. Under en heldagsutbildning blir sittkomfort, ryggstöd och möjlighet att byta sittställning viktigare. Prova därför stolen under ett realistiskt pass, inte bara några minuter i en utställning.

Om deltagarna ska anteckna på datorer behövs dessutom bord med lämplig höjd och tillräckligt utrymme. En bra stol kompenserar inte för en alltför trång placering.

Stapelbarhet är mer än ett ja eller nej

Kontrollera hur många stolar som får staplas enligt tillverkarens anvisningar, hur hög stapeln blir och om särskild vagn behövs. Uppgifter om staplingskapacitet ska hämtas från exakt modell och utförande. Armstöd, klädsel och underrede kan påverka hur stolarna får hanteras.

Som exempel kan ni jämföra Aston 08-46 från Johanson Design med konferensstol Nice. Kontrollera respektive produkts faktiska staplings- och kopplingsmöjligheter innan beställning.

Behövs kopplingsbara stolar?

Om stolarna används i tydliga rader kan koppling mellan stolar vara relevant. Den kan hjälpa till att hålla uppställningen ordnad, men ni behöver kontrollera vilka tillbehör som ingår och hur de används. Planera också gångar och tillgänglighet efter lokalens krav och den faktiska möbleringen.

Vid workshoppar där deltagarna snabbt byter grupper kan kopplingssystem vara mindre prioriterade än låg vikt och enkel flyttbarhet.

Förvaring och transport avgör arbetsinsatsen

Räkna inte bara antalet stolar i lokalen. Mät var de ska stå när rummet används för något annat och hur de transporteras dit. En stolskärra kan vara ett tillbehör att undersöka, men kontrollera kompatibiliteten med den valda stolen och eventuella vagnsbegränsningar.

Be dem som faktiskt möblerar om lokalen att prova hanteringen. Om en stol är svår att lyfta eller om staplarna inte går genom dörren kan den totala lösningen bli opraktisk.

Material, rengöring och slitage

Utbildningsstolar används ofta av många personer. Välj därför klädsel och ytor efter hur de ska rengöras, hur ofta de används och vilken typ av miljö det gäller. Be om skötselanvisningar och kontrollera att stolarna går att komplettera med samma utförande senare.

Om rummet också ska användas för videomöten eller större konferenser behöver ni bedöma hur stolarna fungerar tillsammans med bord och teknik. Läs vår guide till flexibla konferensrum för själva möbleringsplanen.

Checklista före beställning

1. Hur länge ska deltagarna sitta och behöver de arbetsbord?
2. Hur många stolar ska kunna staplas enligt tillverkaren?
3. Behövs kopplingsbeslag för rader?
4. Var ska stolarna förvaras och hur flyttas de dit?
5. Är en stolskärra kompatibel med modellen?
6. Passar material och rengöring verksamhetens behov?
7. Har personalen provat ommöbleringen i praktiken?

Beskriv lokalens storlek, antal platser och hur ofta den möbleras om när ni bokar rådgivning hos Aktiv Miljö.