Receptionen är både arbetsplats och första kontaktpunkt för besökare. Möbelvalet behöver därför stödja personalens arbete samtidigt som det är tydligt var gäster ska anmäla sig.

Utgå från användningen – inte enbart från planritningen

Börja med att kartlägga om receptionisten arbetar med dator, tar emot leveranser, hanterar dokument eller möter besökare stående. Diskens utformning behöver passa dessa uppgifter.

Gör gärna en enkel behovslista med aktiviteter, antal samtidiga användare och utrustning. Det gör det lättare att jämföra olika möbleringsförslag och att prioritera när ytan eller budgeten är begränsad.

Planera rätt möbler och zoner

Placera sittplatser så att besökare kan vänta utan att blockera entrén. Välj material som passar användningen och som går att sköta i vardagen.

Ställ ut måtten i en ritning och kontrollera hur möblerna fungerar när någon sitter, står, öppnar förvaring eller går genom rummet. Möbler som ser luftiga ut i en katalog kan ta betydligt mer plats vid användning.

Detaljer som ofta missas

Se över insyn mot skärmar och dokument, kabelförvaring, ljus och hur personer med olika behov når receptionen.

Tänk också på rengöring, slitage, eluttag och hur rummet kan behöva förändras. Behovet kan se annorlunda ut om ett år, så en lösning som kan kompletteras eller möbleras om är ofta värd att undersöka.

En praktisk checklista inför beställning

1. Dokumentera vilka arbetsuppgifter och aktiviteter ytan ska stödja.
2. Mät tillgänglig golvyta och markera dörrar, fönster, el och fasta installationer.
3. Kontrollera utrymme för stolar, passager och åtkomst till förvaring.
4. Testa hur möblerna fungerar för olika användare, inte bara en person.
5. Välj material och konstruktion utifrån hur ofta möblerna används.
6. Gå igenom möjligheten att anpassa lösningen om verksamheten växer eller ändras.

Så kommer ni vidare

Aktiv Miljö hjälper företag att planera kontorsmöblering och hitta lösningar för olika arbetsuppgifter. Vi har showroom i Stockholm där ni kan diskutera möbler och material. Boka ett möte eller showroombesök för hjälp med receptioner och välkomnande entréer.

Fördjupa er gärna i vår guide om att välja ergonomiska kontorsstolar till företag och artikeln om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.