När kontoret är litet märks varje möbel och varje passage. En bra planering börjar med arbetsuppgifterna och de fria måtten, inte med hur många skrivbord som går att pressa in.

Utgå från användningen – inte enbart från planritningen

Välj arbetsbord som ger tillräcklig yta för verkliga arbetsuppgifter. En kompakt möbel är inte en bra lösning om skärm, tangentbord och dokument inte får plats.

Gör gärna en enkel behovslista med aktiviteter, antal samtidiga användare och utrustning. Det gör det lättare att jämföra olika möbleringsförslag och att prioritera när ytan eller budgeten är begränsad.

Planera rätt möbler och zoner

Samla förvaring där den är lätt att nå utan att blockera dagsljus och gångstråk. Väggnära skåp kan ibland frigöra mer användbar golvyta.

Ställ ut måtten i en ritning och kontrollera hur möblerna fungerar när någon sitter, står, öppnar förvaring eller går genom rummet. Möbler som ser luftiga ut i en katalog kan ta betydligt mer plats vid användning.

Detaljer som ofta missas

Mät dörrsvängningar, utdragna stolar och passager innan beställning. Lämna plats för den utrustning som behöver flyttas eller servas.

Tänk också på rengöring, slitage, eluttag och hur rummet kan behöva förändras. Behovet kan se annorlunda ut om ett år, så en lösning som kan kompletteras eller möbleras om är ofta värd att undersöka.

En praktisk checklista inför beställning

1. Dokumentera vilka arbetsuppgifter och aktiviteter ytan ska stödja.
2. Mät tillgänglig golvyta och markera dörrar, fönster, el och fasta installationer.
3. Kontrollera utrymme för stolar, passager och åtkomst till förvaring.
4. Testa hur möblerna fungerar för olika användare, inte bara en person.
5. Välj material och konstruktion utifrån hur ofta möblerna används.
6. Gå igenom möjligheten att anpassa lösningen om verksamheten växer eller ändras.

Så kommer ni vidare

Aktiv Miljö hjälper företag att planera kontorsmöblering och hitta lösningar för olika arbetsuppgifter. Vi har showroom i Stockholm där ni kan diskutera möbler och material. Boka ett möte eller showroombesök för hjälp med små kontorsytor med flera funktioner.

Fördjupa er gärna i vår guide om att välja ergonomiska kontorsstolar till företag och artikeln om återbruk och nyinköp vid kontorsflytt.