Behöver ni fler avskilda platser för Teams-möten, telefonsamtal och korta interna möten – men vill slippa bygga om kontoret? Då är ett mötesbås ofta en bra lösning. Det svåra börjar först när ni ska välja modell. Två bås som ser nästan likadana ut på bild kan skilja mycket i pris, ljudprestanda, ventilation, komfort, teknik och hur bra de fungerar efter 30–60 minuters användning.

Den här guiden är därför inte ännu en lista över “snygga kontorspoddar”. Den hjälper er att förstå vad ni faktiskt betalar för, vilka skillnader som spelar störst roll i vardagen och när en enklare lösning räcker – eller när det är klokt att gå upp i kvalitet.

Vill ni börja med sortimentet kan ni se våra tysta rum, telefonbås och mötesbås för kontor. Här fokuserar vi i stället på själva beslutet.

Det vanligaste misstaget: att jämföra mötesbås på storlek och pris

Det är lätt att jämföra yttermått, antal sittplatser och pris. Men de tre uppgifterna säger förvånansvärt lite om hur bra båset kommer att fungera i praktiken.

För en office manager eller projektledare är de viktigaste frågorna oftast dessa:

• Hur privat måste samtalet vara?
• Hur länge ska människor sitta i båset åt gången?
• Hur många personer använder det samtidigt?
• Hur mycket ventilation behövs för att det fortfarande ska kännas behagligt efter en längre stund?
• Ska båset främst användas för telefonsamtal, videomöten, fokusarbete eller riktiga teammöten?
• Behöver det kunna flyttas vid en framtida ommöblering?
• Behöver ni integrerad skärm, kamera, bokningssystem, bra videoljus eller särskilda eluttag?

När de frågorna är besvarade blir prisjämförelsen mycket enklare. Ett billigare bås kan vara helt rätt för korta samtal. Ett dyrare bås kan vara motiverat om det används flera timmar om dagen och ska fungera som ett riktigt mötesrum.

1. Ljudet: “tyst” och “ljudisolerat” betyder inte alltid samma sak

Ljud är den första stora skillnaden mellan olika mötesbås. Här behöver man skilja på ljudabsorption och ljudisolering.

Ljudabsorption handlar om hur mycket reflektioner och efterklang som dämpas inne i eller runt en produkt. Ljudisolering handlar mer om hur mycket tal och ljud som faktiskt passerar genom väggar, glas och dörrar. Ett öppet eller halvöppet “rum i rummet” kan vara mycket bra på att absorbera ljud men ändå inte ge samma sekretess som ett slutet, testat mötesbås.

För HR-samtal, kundmöten, ekonomi, rekrytering och andra känsligare samtal bör ni därför be om dokumenterad ljudprestanda och inte bara nöja er med formuleringar som “tyst podd”.

Ett bra exempel är Framery One. Framery anger för sin nuvarande One Compact ljudklass A och 30 dB talnivåreduktion enligt ISO 23351-1. Abstracta anger upp till 31 dB och klass A enligt ISO 23351 för flera Zen Pod-modeller. Det ger ett bättre jämförelseunderlag än generella marknadsord – men jämför ändå alltid modeller enligt samma testmetod.

2. Ventilationen är ofta den svåraste nöten att knäcka

Ett mötesbås kan vara väldigt tyst men ändå bli dåligt använt om luften känns tung efter tjugo minuter. Därför är ventilationen minst lika viktig som ljudisoleringen.

I ett litet enpersons-bås räcker ett visst luftflöde. I ett mötesbås för fyra, sex eller fler personer stiger kravet snabbt. Det är också därför premiummodeller ofta har betydligt mer avancerad ventilation än man först ser på produktbilderna.

Framery anger till exempel för One Compact ett standardflöde på 26 l/s under användning och upp till 36 l/s. För Framery Four anger tillverkaren 78 l/s som standard och upp till 100 l/s. Abstractas Zen Pod Large har tre ventilationsnivåer och en kapacitet på 85 l/s, medan större Zen Pod-modeller har högre kapacitet.

Poängen är inte att “högst siffra vinner”. Luftflöde måste bedömas tillsammans med antal personer, innervolym, ljudnivå från fläktar, hur länge rummet används och hur systemet styrs. Men om två mötesbås kostar olika mycket är ventilationslösningen ofta en av de viktigaste förklaringarna.

3. Vad skiljer billigare och dyrare mötesbås?

Prisskillnaden mellan mötesbås handlar sällan om en enda detalj. Ofta betalar ni för en kombination av konstruktion, testad akustik, ventilation, material, teknik och servicebarhet.

Det betyder inte att dyrast alltid är bäst. En reception som behöver ett bås för korta samtal kan få mycket hög nytta av en enklare modell. Ett konsultbolag med videomöten hela dagen kan däremot märka stor skillnad på bättre ventilation, videoljus och akustik.

Fyra typer av lösningar vi ofta jämför

Lillstugan – enkel och tydlig funktion

Lillstugan är ett exempel på ett mer rakt och praktiskt enpersons-bås. Den aktuella produktsidan anger 25 dB ljudisolering, inbyggd soffa och bord samt ventilation upp till 30 m³/h. För företag som främst behöver en avskild plats för samtal och fokus kan det vara mer relevant än att betala för smarta funktioner som aldrig används.

Götessons Casa Uno – kompakt med automatisk ventilation

Casa Uno från Götessons är ett enpersons-bås med fast bord, el och laddning, dimbar belysning samt automatisk ventilation. Götessons beskriver också hjul och ställfötter för att underlätta placering och förflyttning. Det är en bra påminnelse om att användarvänlighet och flyttbarhet kan vara lika viktiga som själva ljudvärdet.

Framery – när komfort och smarta funktioner väger tungt

Framery är ett exempel på premiumsegmentet där ljud, ventilation, videomöten, sensorer och användarupplevelse utvecklas som ett sammanhängande system. För ett företag där båsen används intensivt under hela dagen kan det vara en viktig skillnad.

För en person kan ni exempelvis jämföra Framery One. Behöver ni plats för ett mindre team finns större modeller, till exempel Framery Four Lite.

Abstracta Zen Pod – särskilt intressant när storleken behöver växa

Zen Pod är intressant när ni vill kombinera svensk design, dokumenterad akustik och ett ovanligt brett spann av storlekar. Förutom Small, Medium, Large, XL och XXL har Abstracta även större XL2 och XXL2. Enligt Abstractas aktuella produktinformation är Zen Pod XL2 avsedd för 9–12 personer och Zen Pod XXL2 för 12–15 personer.

Det gör serien extra relevant när ni behöver något större än ett traditionellt mötesbås men ändå vill ha en fristående, flyttbar rum-i-rummet-lösning. Aktiv Miljö hjälper gärna till att rita in och konfigurera större Zen Pod-lösningar utifrån lokal, takhöjd, möblering, ljus och teknik.

Så tänker ni kring storleken

Det är lockande att köpa ett större bås “för säkerhets skull”, men det kan ge onödigt hög kostnad och ta golvyta från arbetsplatser, gångstråk eller loungeytor. Börja i stället med verklig användning.

• 1 person: telefonsamtal, Teams-möten, fokusarbete, intervjuer.
• 2–4 personer: korta projektmöten, avstämningar och videomöten.
• 4–8 personer: mindre konferensrum och hybrida teammöten.
• 8+ personer: större rum-i-rummet-lösningar som behöver planeras mer som ett riktigt konferensrum.

För de större storlekarna blir även dörrplacering, tillgänglighet, utrymningsvägar, golvets punktlast, ventilation, el och teknik viktigare. Därför rekommenderar vi att man ritar in lösningen innan beställning.

Placeringen avgör om mötesbåset faktiskt används

Ett bra mötesbås på fel plats kan fortfarande bli en dålig investering. Står det för långt från teamet används det mindre. Står det mitt i ett smalt gångstråk skapar det irritation. Står flera bås direkt bredvid varandra kan köer och samtalsflöden störa arbetsytan runt omkring.

Vi brukar därför titta på tre saker samtidigt: var ljudet uppstår, var behovet av avskildhet finns och hur människor faktiskt rör sig genom lokalen. Det är också här inredningshjälp och ritning kan göra stor skillnad jämfört med att bara beställa ett bås från en produktbild.

Köp, hyr eller leasa mötesbåset?

Eftersom mötesbås är en relativt stor investering kan finansieringsformen vara en del av beslutet. Aktiv Miljö hjälper företag med hyra och leasing av kontorsmöbler och mötesbås. Vilket upplägg som är möjligt beror på produkt, antal, avtalstid och leveransort.

Hyra kan vara intressant när kontoret förändras snabbt eller när ni vill kunna uppdatera lösningen längre fram. Leasing kan passa när ni vill fördela investeringen över tid men har ett mer långsiktigt behov. Direktköp är ofta enklast när behovet är stabilt och ni vill äga produkten. Jämför alltid hela avtalet – leverans, montering, service och vad som händer vid periodens slut – inte bara månadsbeloppet.

Vår rekommendation: välj inte modell förrän användningen är definierad

Det finns ingen universell “bästa mötespodd”. Det finns däremot en modell som passar bättre för just ert kontor.

Om ni huvudsakligen behöver korta telefonsamtal kan en enkel enpersons-lösning vara rätt. Om båset ska användas för videomöten flera timmar om dagen bör ventilation, ljus och akustik väga mycket tyngre. Om ni behöver ett riktigt konferensrum för 6–15 personer ska projektet planeras som ett rum – med möblering, teknik, luft, belysning och flöden – även om konstruktionen är fristående.

Vill ni jämföra alternativen tillsammans med oss? Aktiv Miljö har showroom på Grevgatan 46 i Stockholm, där ni kan få rådgivning och prova ut lösningar. Boka ett möte eller showroombesök här. Ta gärna med ritning eller mått på lokalen så kan vi titta på placering, storlek, möblering och budget samtidigt.

Tekniska uppgifter i artikeln bygger på aktuella produktuppgifter från respektive tillverkare och Aktiv Miljös produktsidor. Kontrollera alltid senaste produktblad och offert före beställning, eftersom modeller och specifikationer kan uppdateras.