En mobil whiteboard kan göra en utbildningslokal mer flexibel. Tavlan kan användas för grupparbete, flyttas mellan rum och ställas undan när ytan behövs till något annat. Men den är inte automatiskt bättre än en väggmonterad tavla. Rummets storlek, siktlinjer och hur ofta tavlan ska flyttas avgör vad som fungerar.

Den här guiden hjälper företag, utbildningsansvariga och kontorschefer att välja mobil skrivtavla utifrån praktisk användning, inte bara tavlans format.

Utgå från utbildningsformen

Vid föreläsningar där alla deltagare ska se samma information behövs en tydlig huvudskrivyta. Vid workshoppar kan flera mindre grupper behöva egna tavlor som kan flyttas och vändas. Rita in hur stolar och bord ska stå i respektive situation.

En tavla som fungerar bra i ett litet grupprum kan vara svår att läsa längst bak i en större sal. Bedöm därför synligheten från deltagarnas faktiska platser.

Ensidig eller dubbelsidig whiteboard?

En dubbelsidig tavla kan ge mer skrivyta utan att uppta mer golvplats. Den kan också vara praktisk om grupper arbetar på olika sidor, men kontrollera att stativet är stabilt och att det går att vända eller låsa tavlan enligt produktens konstruktion.

I sortimentet finns exempelvis Sketchalot mobil whiteboard och ONE dubbelsidig whiteboard. Jämför skrivytans mått och material samt hur modellerna ska användas och rengöras.

Kontrollera hjul, stabilitet och passager

En mobil tavla behöver kunna förflyttas utan att slå i dörrkarmar eller möbler. Mät därför dörröppningar, gångstråk och förvaringsplats. Kontrollera om modellen har hjul, hur den bromsas och om underredet sticker ut från skrivytan.

Testa även hur tavlan står när någon skriver nära kanterna. En tavla som flyttar sig under användning kan vara störande och bör inte placeras så att den blockerar utrymningsvägar eller vanliga passager.

Välj rätt skrivyta och tillbehör

Kontrollera vilka pennor, magneter och rengöringsprodukter som är avsedda för den aktuella ytan. Alla skrivtavlor är inte magnetiska och alla ytmaterial ska inte rengöras på samma sätt. Om ni behöver sätta upp papper med magneter måste det bekräftas i specifikationen.

Planera också för pennhållare, sudd och en plats där förbrukningsmaterial förvaras. Det sparar tid när flera utbildare delar lokalen.

Så planerar ni en flexibel utbildningslokal

1. Bestäm om tavlan är huvudskrivyta eller används för grupparbete.
2. Mät hur långt bort deltagarna sitter och hur stora texter som behöver kunna läsas.
3. Kontrollera tavlans totalmått, inte bara skrivytans bredd.
4. Testa dörrar, hjul, bromsar och förvaringsplats.
5. Välj pennor och rengöring som passar ytmaterialet.
6. Prova placeringen i både föreläsnings- och workshopläge.

Om möbleringen också ska växla mellan möten och utbildning kan ni läsa vår guide om flexibla konferensrum. Den handlar om möbleringslösningen, medan denna artikel fokuserar på tavlan.

Behöver ni hjälp att välja skrivtavlor?

Skicka gärna rummets mått, antal deltagare och information om hur ofta möbleringen ändras. Boka rådgivning hos Aktiv Miljö för att diskutera tavlor och möbler som fungerar tillsammans.