Ljuset på kontoret påverkar hur vi upplever en arbetsplats – men samma belysning fungerar inte överallt. Vid ett skrivbord behöver medarbetaren kunna läsa och arbeta vid skärm utan störande reflexer. I ett mötesrum måste både ansikten och presentationsytor fungera. I en lounge kan ljuset vara mjukare. En genomtänkt ljusplanering börjar därför med vad som ska göras i rummet, inte med valet av armatur.

Kartlägg arbetsuppgifterna innan ni väljer lampor

Gå igenom vilka ytor som används för koncentrerat skärmarbete, pappersarbete, videosamtal, möten, pauser och passage. Notera också var dagsljuset kommer in och hur det förändras under dagen. En arbetsplats nära stora fönster kan behöva justerbar solavskärmning, medan en djupare del av lokalen kan kräva mer genomtänkt artificiell belysning.

Gör en enkel planritning där arbetsplatser, skärmar, fönster och tänkta armaturer markeras. Det blir lättare att upptäcka om en takarmatur riskerar att blända eller skapa reflexer på skärmen.

Vid skrivbordet: jämnt grundljus och möjlighet att anpassa

Kontorsarbete varierar mellan personer och uppgifter. Därför är en kombination av behaglig allmänbelysning och individuellt reglerbar arbetsbelysning ofta mer flexibel än att försöka lösa allt med en enda stark ljuskälla. En skrivbordslampa kan vara ett bra komplement när någon arbetar mycket med dokument, ritningar eller detaljer.

Placera inte armaturer så att ljuset riktas rakt mot ögonen eller ger störande reflexer i skärmar. Kontrollera den faktiska sittpositionen, inte bara hur rummet ser ut när det är tomt. Även bordets ytfinish och skärmens placering spelar roll.

Mötesrum kräver flera ljussituationer

Ett mötesrum används ofta för både samtal, presentationer och videomöten. En enda fast ljusnivå kan därför bli en kompromiss som inte fungerar särskilt bra för någon av aktiviteterna. Planera för att kunna anpassa ljuset vid bordet och kring skärmarna. Vid videomöten är det viktigt att deltagarnas ansikten syns tydligt utan hårda skuggor eller starkt motljus.

Om rummet används för utbildning eller workshops behöver också whiteboard, skrivytor och material på bordet få tillräckligt bra ljus.

Reception och lounge: välkomnande utan att bli mörkt

I entrén ska besökaren snabbt förstå var receptionen finns och kunna orientera sig. Kombinera gärna ett jämnt grundljus med ljus som framhäver receptionsdisken eller viktiga delar av miljön. I en lounge kan ljuset vara varmare och mjukare, men det behöver fortfarande gå att läsa, se ansikten och röra sig säkert.

Ljusplanering hänger ihop med möbleringen. Läs också vår guide om hur ni planerar en kontorslounge som används.

Fem vanliga misstag vid kontorsbelysning

1. Man väljer armatur innan möbleringen är klar. Då hamnar ljuset lätt fel i förhållande till skrivbord och skärmar.
2. Alla ytor får samma ljus. Ett mötesrum, en passage och en koncentrationsarbetsplats har olika behov.
3. Dagsljuset glöms bort. Fönster, solavskärmning och skärmarnas riktning behöver planeras tillsammans.
4. Bländning kontrolleras inte. En armatur kan se bra ut men ändå störa i den verkliga sittpositionen.
5. Ingen kan anpassa ljuset. Flexibla arbetsplatser blir mer användbara när ljuset går att justera efter uppgift och person.

Hur vet man om ljuset är tillräckligt bra?

En ljusplanering bör bedömas utifrån arbetsuppgift, synkomfort, bländning, dagsljus och relevanta krav. Vid större projekt kan en belysningsprojektör hjälpa till med beräkningar och kontroll av den färdiga lösningen. Undvik att välja en viss ljusstyrka enbart utifrån generella rekommendationer på nätet; rätt lösning beror på rummets användning och förutsättningar.

För arbetsmiljöfrågor är Arbetsmiljöverket en viktig primärkälla. Kontrollera gällande krav för den aktuella verksamheten.

Samordna belysning och kontorsinredning

Om ni planerar nya arbetsplatser är det klokt att bestämma möblering, eluttag, skärmplacering och belysning i samma skede. Aktiv Miljö hjälper företag att planera funktionella kontorsmiljöer och har showroom i Stockholm. Boka ett möte eller showroombesök för att diskutera arbetsplatsernas utformning och möbelval.