En kontorsstol ska fungera under en hel arbetsdag, inte bara kännas bekväm under två minuter. När företag ska köpa arbetsstolar är en strukturerad provsittning ett bra sätt att jämföra passform, inställningar och hur stolen fungerar tillsammans med skrivbordet. Här får ni ett konkret testprotokoll som kontorschef, HR och inköpare kan använda före beställning.

Den här artikeln handlar om hur man provsitter en kontorsstol på jobbet. För produktval och grundläggande ergonomi finns vår guide till ergonomiska kontorsstolar.

Förbered provsittningen

Välj två eller tre stolar som passar verksamhetens behov. Notera vilka som använder arbetsplatsen, om stolen delas och om arbetet utförs vid höj- och sänkbart skrivbord. Be leverantören specificera modell, sits, gaspelare, armstöd och andra tillval så att jämförelsen blir rättvis.

Låt flera representativa användare prova stolarna. Be dem bedöma sin egen passform och inte bara designen. Provlån på arbetsplatsen kan vara värdefullt, men tillgänglighet, kostnad och villkor måste avtalas med leverantören.

Så ställer ni in stolen före testet

1. Sitthöjd: Justera så att fötterna får stabilt stöd och armarna kan arbeta med avslappnade axlar.
2. Sittdjup: Se till att ryggen kan nå ryggstödet utan obekvämt tryck bakom knäna.
3. Ryggstöd: Prova ryggens höjd, eventuellt svankstöd och lutning.
4. Armstöd: Kontrollera att de stödjer underarmarna och inte hindrar stolen från att komma nära bordet.
5. Gungmekanik: Testa motståndet och om användaren enkelt kan växla sittställning.
6. Arbetsplatsen: Kontrollera samtidigt bordshöjd, skärm och tangentbord.

Arbetsmiljöverkets regler för bildskärmsarbete är en relevant utgångspunkt: AFS 2023:11. Vid individuella besvär bör företagshälsovård eller annan arbetsmiljökompetens rådfrågas.

Fem dagars provperiod – ett praktiskt förslag

Fem arbetsdagar är ett exempel på upplägg, inte ett myndighetskrav. Anpassa efter verksamheten och möjligheten att låna stol.

1. Dag 1: Lär er reglagen och dokumentera inställningarna.
2. Dag 2: Prova under vanliga datoruppgifter och anteckna första problemen.
3. Dag 3: Testa andra arbetsmoment, exempelvis videomöten och läsning.
4. Dag 4: Finjustera stolen och se om problemen kan lösas.
5. Dag 5: Fyll i testprotokollet och jämför med övriga modeller.

Vid delade arbetsplatser behöver ni även bedöma hur snabbt stolen kan ställas om. Läs vår guide om kontorsstolar för flera användare.

Testprotokoll för kontorsstol – sju bedömningspunkter

Sätt betyg 1–5 för varje punkt, där 1 betyder fungerar dåligt och 5 fungerar mycket bra. Skriv en kommentar till varje bedömning. Betygen är ett inköpsstöd, inte ett medicinskt test.

• Passform: Passar sitsens och ryggstödets storlek?
• Stöd: Fungerar stödet för rygg och armar under arbete?
• Rörelse: Är det lätt att variera sittställning?
• Reglage: Är inställningarna begripliga och lätta att nå?
• Bord och skärm: Fungerar stolen vid den egna arbetsplatsen?
• Komfort över tid: Hur känns stolen efter flera arbetsmoment?
• Praktisk funktion: Passar hjul, klädsel och rengöring miljön?

Kopiera protokollet: Modell: ___ | Testdatum: ___ | Arbetsuppgift: ___ | Passform 1–5: ___ | Stöd 1–5: ___ | Rörelse 1–5: ___ | Reglage 1–5: ___ | Bord/skärm 1–5: ___ | Komfort 1–5: ___ | Praktisk funktion 1–5: ___ | Kommentar: ___.

Jämför modeller och tillval – inte bara poängen

Se efter mönster i kommentarerna. Om flera personer saknar rätt sittdjup eller inte når reglagen kan modellen vara fel för gruppen. Om en enskild person behöver annan storlek eller annat stöd kan ett individuellt alternativ vara bättre än att byta stol för alla.

Ni kan exempelvis jämföra Malmstolen 4000 Hög, RH Logic 400, HÅG Capisco 8106 och Herman Miller Aeron. Det är olika stolskoncept, och ingen modell passar automatiskt alla. För specifik provning av sadelsits finns även vår artikel Sadelstol på jobbet – så testar ni innan köp.

Checklista före inköp och offert

Kontrollera exakt utförande, antal, tyger, hjul för golvtypen, armstöd, nackstöd, leverans, montering, garanti och reservdelar. Jämför totalpriset för den konfiguration som faktiskt provats. Dokumentera också om en medarbetare behöver en annan stol eller särskild arbetsplatsanpassning. Undvik att samla diagnoser och känsliga hälsouppgifter i ett gemensamt inköpsprotokoll.

Vill ni jämföra stolar på plats? Boka besök hos Aktiv Miljö i Stockholm. Ange gärna vilka modeller ni vill prova så att tillgängligheten kan kontrolleras i förväg.

Vanliga frågor om att provsitta kontorsstol

Hur länge ska man provsitta en kontorsstol?

En kort provsittning visar om grundpassformen verkar rätt. För större företagsinköp är provning under riktiga arbetsuppgifter värdefull. Fem arbetsdagar är ett möjligt upplägg, men ingen fast regel.

Kan flera medarbetare prova samma stol?

Ja, men varje person ska ställa in stolen för sin kropp och fylla i ett eget protokoll. En gemensam modell passar inte alltid alla.

Vad är viktigast när man testar en ergonomisk kontorsstol?

Passform, stöd, rörelsemöjlighet, reglage och samspelet med skrivbordet. Bedöm också komfort över tid, inte bara hur mjuk sitsen känns.

Kan man låna hem en kontorsstol till arbetsplatsen?

Det beror på leverantör, modell och tillgänglighet. Fråga om villkor, provperiod, frakt och eventuell kostnad innan ni planerar testet.

Ska alla anställda ha samma kontorsstol?

Inte nödvändigtvis. En gemensam modell kan fungera om inställningsområdet passar användarna, men vissa kan behöva annan storlek eller individuell lösning.