En bordsskärm ser enkel ut – tills den ska fungera i verkligheten. Ska den främst minska visuella störningar, hjälpa till med ljudmiljön, ge mer integritet mellan två arbetsplatser eller följa med ett höj- och sänkbart skrivbord? Det är först när man svarar på de frågorna som det går att välja rätt.

I öppna kontor blir fel typ av skärm ofta en kompromiss: den är för låg för att ge avskildhet, för hög för att samarbetet ska kännas naturligt eller monterad på ett sätt som gör ett höj- och sänkbart bord mindre flexibelt. Här går vi igenom hur vi brukar resonera när företag frågar vilken bordsskärm ska jag välja?

Vilken bordsskärm ska jag välja? Börja med problemet – inte modellen

Det första steget är att definiera vad som faktiskt stör arbetsplatsen. Två skrivbord som ser likadana ut kan behöva helt olika lösningar beroende på hur lokalen används.

1. Ni behöver mer visuell avskildhet

Om problemet framför allt är rörelse i synfältet, människor som passerar eller känslan av att sitta för öppet, är skärmens placering och höjd ofta viktigare än avancerade akustiska egenskaper. Målet är inte att bygga en vägg runt personen, utan att skapa en tydligare personlig arbetszon.

2. Samtal från kollegor stör koncentrationen

Då behöver man tänka bredare än bara på bordsskärmen. Arbetsmiljöverket lyfter att den mänskliga rösten är en central ljudkälla på kontor och att absorberande material och skärmar kan bidra till kortare efterklang och mindre ljudspridning. Samtidigt behövs ofta flera åtgärder i kombination – exempelvis tak- och väggabsorbenter, bra zonindelning och separata rum för samtal. Läs Arbetsmiljöverkets råd om akustik på kontor.

3. Två arbetsplatser ligger tätt intill varandra

Här är det ofta kombinationen av frontskärm och sidorskärm som gör störst praktisk skillnad. En frontskärm skapar en tydlig gräns mellan skrivbord som står mitt emot varandra, medan en sidorskärm kan minska både visuell kontakt och ljudvägar mellan arbetsplatser som står bredvid varandra.

En bordsskärm ljudisolerar inte – men kan förbättra ljudmiljön

Det är viktigt att skilja på ljudisolering och ljudabsorption. En bordsskärm gör normalt inte arbetsplatsen ljudisolerad. Däremot kan en ljudabsorberande skärm ta hand om en del av de ljudreflektioner som annars studsar mellan hårda ytor och hjälpa till att avskärma den direkta ljudvägen mellan närliggande arbetsplatser.

Det är därför vi sällan rekommenderar att man ser bordsskärmen som en ensam akustikåtgärd i ett stort öppet kontorslandskap. Har lokalen mycket glas, hårda golv, högt i tak eller många samtidiga samtal behöver man oftast arbeta med helheten. I vår guide om ljudabsorbenter på kontor – vägg eller tak går vi djupare in på hur de olika ytorna samverkar.

Höjden: tillräckligt för avskildhet, men inte mer än nödvändigt

Det finns ingen universell höjd som passar alla kontor. En låg skärm kan räcka om syftet mest är att markera arbetsplatsen och dämpa synintryck nära skrivbordet. En högre skärm ger mer avskildhet, men kan samtidigt minska överblick, dagsljus och den spontana kontakten mellan kollegor.

Ett bra sätt att välja är att utgå från hur arbetsplatsen används när personen sitter ner. Fråga er: ska man kunna se personen mittemot, bara ana rörelse eller helst slippa direkt ögonkontakt när man arbetar koncentrerat? Det svaret ger mer vägledning än att börja med ett standardmått.

Bredden bör följa skrivbordet och arbetszonen

En bordsskärm som är betydligt smalare än bordsskivan lämnar öppna ljud- och siktlinjer på sidorna. En skärm som går över hela arbetsplatsens bredd ger en tydligare avgränsning. På större skrivbord eller bänklösningar kan man också kombinera front- och sidorskärmar för att skapa en mer omsluten arbetszon utan att bygga permanenta väggar.

Vill ni jämföra olika mått, utföranden och prisnivåer finns vårt samlade sortiment av bordsskärmar för kontor och skrivbord. Den kategorin är den kommersiella huvudytan för bordsskärmar; den här guiden är till för att hjälpa er att välja rätt typ innan ni går vidare till produkt.

Har ni höj- och sänkbara skrivbord? Då blir infästningen extra viktig

På ett höj- och sänkbart skrivbord är en bordsskärm som är fäst i själva bordsskivan ofta praktisk eftersom skärmen följer med när bordet höjs och sänks. En fristående golvskärm kan vara rätt i andra situationer, men den rör sig inte med arbetsytan och avståndet till skärmen förändras när bordet byter höjd.

Kontrollera därför alltid:

• vilken bordstjocklek fästet klarar
• om skärmen är toppmonterad, frontmonterad eller kan monteras på flera sätt
• om beslag ingår eller beställs separat
• om bordsskivan har kabelgenomföringar, stativdelar eller andra detaljer som påverkar monteringen
• om skärmen ska bära tillbehör som hyllor, krokar eller dokumenthållare

Ett konkret exempel är ScreenIT A40 bordsskärm, men vilken modell som passar bäst beror på bord, mått, akustikbehov och hur arbetsplatserna är placerade.

Frontmonterad eller toppmonterad bordsskärm?

Toppmontering placerar skärmen ovanför bordsskivan och kan vara ett bra val när man vill prioritera tydlig avskärmning över arbetsytan. Frontmontering kan ge en annan placering i förhållande till bordskanten och kan i vissa lösningar även hjälpa till att dölja kablar eller delar under bordsskivan.

Det viktiga är inte att den ena principen alltid är bättre, utan att monteringen fungerar tillsammans med bordets konstruktion, önskad skärmhöjd och arbetsplatsens estetik. På ett större projekt brukar vi därför kontrollera bord och skärmar som en kombination i stället för att beställa dem var för sig.

Material och tjocklek: titta på konstruktionen – inte bara tyget

Två tygklädda bordsskärmar kan se nästan identiska ut men vara byggda på helt olika sätt. Det som påverkar funktionen är bland annat kärnmaterial, absorbentens tjocklek, konstruktionens densitet, hur mycket av ytan som faktiskt är absorberande och hur skärmen är placerad i rummet.

På marknaden finns exempelvis skärmar med absorberande fyllning av polyester, mineralull, skum eller andra fiberbaserade material. Därför bör man läsa den specifika produktens dokumentation i stället för att anta att alla tygklädda skärmar har samma akustiska prestanda.

För ett större kontor kan det även vara klokt att kontrollera dokumentation kring exempelvis brandkrav, emissionskrav, miljödata och möjligheten att byta klädsel eller komponenter. Det är särskilt viktigt när möblerna ska användas länge eller återbrukas i framtida ombyggnader.

Tre typiska kontor – tre olika lösningar

Öppet landskap med många telefonsamtal

Här räcker sällan bordsskärmar ensamma. Vi brukar kombinera avskärmning mellan arbetsplatser med åtgärder i tak eller på vägg, och se till att telefonsamtal kan flyttas till tysta rum och mötesbås. Då angriper man både ljudspridning och själva beteendet i lokalen.

Projektkontor där teamet behöver prata mycket

Här kan för höga skärmar bli kontraproduktiva. En lägre ljudabsorberande skärm kan ge lagom avskildhet utan att teamet tappar den visuella kontakten. Komplettera hellre med bra akustik i rummet än att försöka bygga bort all kommunikation vid skrivbordet.

Arbetsplatser för koncentrationskrävande uppgifter

Då kan högre avskärmning, sidorskärmar och större avstånd mellan arbetsplatser vara mer motiverat. Men även här behövs möjlighet att lämna arbetsplatsen för samtal. Arbetsmiljöverket betonar att kontor med flera arbetsplatser behöver avskilda mötes- och samtalsrum när ljud och tal annars stör koncentrationen.

En enkel checklista innan ni beställer bordsskärmar

• Syfte: avskärmning, akustik eller båda?
• Arbetsform: koncentrationsarbete, samarbete, telefonsamtal eller blandat?
• Bord: fast eller höj- och sänkbart?
• Mått: hur bred och hög behöver skärmen vara i förhållande till bordet?
• Montering: topp, front, sidorskärm eller fristående?
• Akustik: behöver rummet även absorbenter i tak eller på vägg?
• Material: finns verifierad produktinformation om konstruktion och ljudabsorption?
• Flexibilitet: ska kontoret kunna möbleras om senare?
• Estetik: tyg, kulör och form bör fungera med resten av inredningen.

Vi hjälper er att välja rätt bordsskärm – och få helheten att fungera

Det är ofta först när vi ser planlösningen, skrivborden och hur medarbetarna arbetar som det går att säga vilken skärm som blir rätt. Aktiv Miljö kan hjälpa till med både bordsskärmar, golvskärmar, vägg- och takabsorbenter samt möblering av hela arbetsplatsen.

Ni är välkomna till vårt showroom i Stockholm för att titta på material, färger och olika typer av arbetsplatslösningar. Boka ett möte eller showroombesök, så går vi igenom era behov. Har ni ritning eller bilder på lokalen får ni gärna ta med dem – då blir rådgivningen betydligt mer konkret.