Behöver alla på kontoret en stol med nackstöd? Inte nödvändigtvis. När ett företag väljer kontorsstolar är det lätt att se nackstödet som ett självklart kvalitetstecken. Men en stol kan vara mycket väl anpassad för datorarbete utan nackstöd – och ett felplacerat stöd kan snarare vara i vägen.

Det viktiga är hur stolen används. Arbetar medarbetaren mest upprätt vid skärm och tangentbord, eller lutar personen sig ofta tillbaka för att läsa, tänka och samtala? Svaret säger mer om behovet än stolens utseende.

Det korta svaret: ett nackstöd är inte alltid nödvändigt

Vid vanligt tangentbordsarbete ska nackstödet normalt inte behöva bära upp huvudet hela tiden. Huvudet ska kunna röra sig fritt och blicken riktas mot skärmen utan att stolen pressar huvudet framåt. Den som däremot ofta lutar sig tillbaka kan uppskatta att även huvudet får ett bekvämt viloläge.

Det här är också skälet till att vi inte rekommenderar att välja nackstöd som första kriterium. Börja med en stol som passar användarens kropp, ger ett fungerande stöd för ryggen och går att ställa in efter arbetsuppgifterna. Bedöm sedan om nackstödet tillför något i just den situationen.

Prioritera arbetsställningen före tillvalen

En kontorsstol behöver fungera tillsammans med bord, skärm och övrig utrustning. Om skärmen står för lågt eller långt bort kan ett nackstöd inte kompensera för att personen gång på gång skjuter fram huvudet för att se ordentligt.

Vid utprovning brukar vi därför börja med fyra frågor:

• Går sitthöjden att anpassa? Användaren ska kunna sitta bekvämt vid bordet med bra stöd under fötterna.
• Passar sittdjup och ryggstöd? Personen ska kunna använda ryggstödet utan att sitsen trycker obekvämt mot knävecken.
• Fungerar armstöden vid skrivbordet? Axlarna ska inte behöva dras upp för att armarna ska få stöd.
• Kan användaren växla ställning? Det ska vara enkelt att arbeta upprätt och att luta sig tillbaka ibland.

Arbetsmiljöverket beskriver hur arbetsplatsen vid dator- och bildskärmsarbete ska utformas, bland annat med hänsyn till stolens inställbarhet och samspelet mellan stol, bord och skärm. Det ger en bättre utgångspunkt än att bedöma ergonomi utifrån ett enskilt tillval.

När är nackstöd på kontorsstolen värt att välja?

1. När användaren ofta lutar sig tillbaka

Vissa arbetar koncentrerat vid skärmen och byter sedan till ett mer tillbakalutat läge för läsning, telefonsamtal eller eftertanke. Då kan ett välplacerat nackstöd göra viloläget behagligare. Stödet ska möta huvudet när personen vill använda det – inte styra huvudets position under hela arbetsdagen.

2. När samma stol används länge av en och samma person

På en fast arbetsplats finns tid att finjustera stolen efter användaren. Ett justerbart nackstöd kan då vara ett bra personligt tillval. På en delad arbetsplats med många användare behöver alla reglage däremot vara snabba och begripliga. Fler inställningar är inte automatiskt bättre om ingen tar sig tid att använda dem.

3. När personen har provat och märkt en tydlig skillnad

Två medarbetare kan föredra helt olika lösningar även om de utför liknande arbetsuppgifter. En person vill ha stöd vid bakåtlutning, medan en annan vill kunna röra huvudet helt fritt. Därför är provsittning mer värdefull än generella rekommendationer om att alla bör välja samma utrustning.

Tre saker att kontrollera på ett justerbart nackstöd

Höjd: Stödet behöver kunna placeras där det känns naturligt för användaren. Om det hamnar i nacken när personen vill vila bakhuvudet kan det vara fel modell eller fel inställning.

Djup och vinkel: Kontrollera om stödet kan anpassas till ryggstödets form och användarens sittställning. Ett nackstöd som trycker huvudet framåt när stolen används upprätt är ett tydligt skäl att prova en annan inställning eller modell.

Funktion tillsammans med gungan: Testa stödet när stolen lutas tillbaka. Det ska gå att växla mellan arbets- och viloläge utan att behöva kämpa mot mekaniken.

Så provsitter ni kontorsstol med och utan nackstöd

För ett företag som ska köpa flera stolar föreslår vi ett enkelt jämförelsetest. Testa gärna två relevanta utföranden vid ett riktigt skrivbord, inte bara under några sekunder på showroomgolvet.

1. Ställ in stolen från grunden. Börja med sitthöjd, sittdjup, ryggstöd och gunga. Justera bord och skärm så arbetsställningen fungerar.
2. Arbeta upprätt en stund. Skriv på tangentbord, läs på skärmen och vänd huvudet åt sidorna. Kontrollera att inget nackstöd stör rörelserna.
3. Luta dig tillbaka. Testa hur stöd för rygg och huvud känns i viloläget. Fungerar nackstödet när du faktiskt vill använda det?
4. Växla mellan lägena. Ett stöd som bara fungerar efter flera krångliga omställningar riskerar att bli oanvänt.
5. Prova med flera användare. Om stolen ska delas behöver ni veta att den fungerar för mer än en kroppslängd och ett arbetssätt.

Be gärna deltagarna beskriva vad som känns annorlunda, inte bara välja den stol som ser mest påkostad ut. Den informationen hjälper vid inköp och gör det lättare att bedöma om nackstödet är värt tillvalskostnaden.

Två stolar där ni kan jämföra olika lösningar

Hos Aktiv Miljö kan ni börja jämförelsen med Malmstolen Classic 4000 Hög. Utförandet på den länkade produktsidan har justerbart viknackstöd. Den har också flera inställningar för sits och rygg, vilket gör det viktigt att först hitta en bra grundposition och därefter prova nackstödet vid bakåtlutning.

Ett annat alternativ är RH Logic 400, där nackstöd finns som tillval. Kontrollera vilka inställningar och utföranden som ingår i den konfiguration ni beställer. För medarbetare som inte vill ha nackstöd kan det vara mer relevant att prioritera hur sits, ryggstöd och rörelsemekanism fungerar.

Om ni fortfarande jämför stolstyper finns fler alternativ bland våra ergonomiska kontorsstolar. Vill ni förstå skillnaderna mellan olika stolskonstruktioner kan ni också läsa vår bredare guide till att välja kontorsstol för företag. Den här artikeln hjälper er framför allt att avgöra om nackstödet behövs.

För inköparen: beställ inte samma tillval av slentrian

Ska ni inreda många arbetsplatser är det frestande att beställa en identisk stol till alla. En enhetlig grundmodell kan förenkla inköp och service, men det betyder inte att samtliga medarbetare behöver samma tillval. Börja med att prova en eller två modeller och dokumentera vilka behov som faktiskt återkommer.

Ta även reda på om nackstödet går att lägga till senare, om det måste väljas vid beställning och hur reservdelar hanteras. Det varierar mellan modeller och utföranden; be om besked för den stol ni överväger i stället för att förutsätta att tillval kan eftermonteras.

Vill ni jämföra stolarna i praktiken?

Aktiv Miljö har showroom i Stockholm, där vi kan hjälpa er att jämföra sittkomfort, inställningar och nackstöd på relevanta modeller. Ta gärna med information om vilka arbetsuppgifter stolarna ska användas till och om det gäller fasta eller delade arbetsplatser.

Vi hjälper också till med offert vid större inköp och kostnadsfritt inredningsförslag när ni vill se hela arbetsplatsen – stol, skrivbord och övrig inredning – som en lösning. Boka ett möte eller showroombesök hos Aktiv Miljö så utgår vi från era behov.